承德市机关事务管理局

关于开展市直机关办公用房专项整治工作的通知

市直各单位：

为深入贯彻党的十九大精神、认真落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”加强作风建设的重要批示指示精神，按照市委、市政府的统一安排部署，结合近期市直机关机构调整和人员变动的实际，开展市直机关办公用房专项整治工作，进一步规范市直党政机关和领导干部办公用房使用管理。现将本次专项整治工作的有关事宜通知如下：

一、目标任务

通过市直各单位、各部门的集中整治，彻底解决办公用房超标占用、违规使用、办公分散、不便集中管理以及资源闲置浪费等问题，真正实现“规范使用管理、相对集中办公、腾空充分利用、提高使用效益”的目标。

二、专项整治原则

在坚持“党委（组）领导、分级负责，从实际出发、实事求是”总体原则的基础上，还要遵循以下五个原则。一是“两个不超”原则。按照规定标准核定办公用房使用面积，做到单位办公用房总使用面积不超、每个人的办公用房使用面积不超。二是“可调不改”的原则。采取“因屋设人、调人调房”的办法，按规定标准对办公用房进行调整，尽可能不对现有房屋结构进行改动，节约经费支出。三是“凡改不超”的原则。确实需要对现有办公用房进行改造的，在不损失使用面积的前提下，履行审批手续，批准后，可进行整改。四是“相对集中”的原则。对于留用的办公用房，按相对集中的要求自行调整；对于办公用房使用分散的部门和单位，可提出调整申请，由市机关事务管理局本着“就近调换”的原则进行局部适度调整，尽可能使办公用房相对集中。五是“腾空利用”的原则。凡是清理整改腾出的办公用房，一律不得改变办公用房原使用功能，必须全部交付市机关事务管理局统一管理、统一调剂，使有效的资源得到合理配置。

三、清理整改内容及标准

（一）党政机关办公用房。严格按照《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）规定标准和市委办、市政府办《关于贯彻落实中办发〔2013〕17号文件中需要明确的几个问题的通知》（承办字〔2014〕2号）要求执行，根据本部门本单位人员编制数、领导干部职数、现有人员数（含正在办理调入手续的人员），核定办公用房总使用面积。按照上级规定，确需设立活动室、阅览室等非办公室用房以及特殊技术业务用房的，由本单位提出申请并提供依据，送交市机关事务管理局审核备案。

（二）领导干部办公用房。正厅级领导办公用房面积不得超过42㎡，其中卫生间面积不得超过6㎡，在使用面积内可设置休息室；副厅级领导办公用房面积不得超过30㎡，不允许设置卫生间，在使用面积内可设置休息室。领导干部在不同部门同时任职的，应在主要工作部门安排一处办公用房，其他任职部门不再安排办公用房，确需安排的，要严格按照规定报批；领导干部已办理离退休手续的，一个月内腾退原办公用房。

（三）科级及以下人员办公用房。严格按照上级规定执行，使用标准间的，原则上每间办公室不得少于3人；使用大间办公室的，严格按规定面积核定人员使用。

四、方法步骤

专项整治工作按照“实事求是、先批后改、统筹安排、分期分批组织实施”的要求，分三个步骤进行，力争在3月10日前全面完成。

（一）自查自纠阶段。（3月5日—3月7日）各部门、各单位。按照规定标准，撰写自查报告、研究填报《市直办公用房登记表》（以下统一简称《登记表》，共7张表格），明确办公室用房所在位置、楼座、房间号、使用面积、人数、所在房间人员姓名及职务；明确其它办公用房楼座、房间号、使用面积、使用类别、原使用功能；明确腾退办公用房楼座、房间号、房间面积。自查报告和《登记表》填写完成后，需由主要领导审核签字并加盖公章，并附本单位“三定”规定复印件、所属事业单位编制情况、处级领导干部花名册，送交市机关事务管理局审核、备案。《登记表》样式请自行下载，邮箱：xzzxbgyfqlzg@163.com，密码：xzzx123。3月7日下班前，将本单位自查报告和《登记表》电子版和纸质版报送市机关事务管理局，地址：市行政中心综合楼516室，联系人：葛旭、侯大海，联系电话：0314-2057948；0314-2057957。

（二）自行整改，及时移交。（3月7日—3月10日）各部门、各单位自行整改，所需经费自行保障。自行整改完成后，3月10日之前，将所腾空的办公用房房间及钥匙移交给市直机关事务管理局。

（三）检查验收，腾空利用。（3月11日—3月12日）清理整改完成后，市机关事务管理局对各单位清理整改情况进行抽查核实，并予以通报。

五、有关要求

（一）严格标准。各单位要认真填写《登记表》，严格按程序组织报批。凡《登记表》中不符合要求、未经批准的，一律视为清理整改不合格。要落实办公室用房实名使用制度，切实做到定人定房、公开透明，接受各方面监督。

（二）应退尽退。凡按规定应腾退的办公用房，必须腾退；凡腾退的办公用房，不得将其改变为接待室、会客室、会议室、学习室、活动室、资料室、档案室、库房等非办公室用房；凡交出的办公用房要保持相对集中，阴面与阳面均等，不能只交阴面不交阳面，或多交阴面少交阳面，为其他市直单位入驻创造条件，真正达到“相对集中、腾空利用”的目的。

（三）严明纪律。各单位各部门应高度重视，按时间要求进行上报、整改，假改和搞变通的，一经发现，追究其主要领导的“主体责任”和直接人员的违纪责任。

附件：《承德市市直机关办公用房登记表》

承德市机关事务管理局

2018年3月5日

（联系人：葛 旭 联系电话：2057948）