承德市机关事务管理局

关于办理市行政中心“一卡通”、车辆通行卡的通 知

各县(市、区)、承德市高新区、御道口牧场管理区机关事务管理部门，市直各单位，省属以上企事业单位，各人民团体：

根据国务院令第421号《企事业单位内部治安保卫条例》规定，为进一步加强市行政中心人员车辆出入管理，充分发挥科技防范能力, 确保市行政中心安全有序高效运行，经市政府研究决定，市行政中心人员通行实行“一卡通”（即人员门禁、食堂就餐、公交出行、院内超市消费一卡通用），车辆出入实行高速ETC识别管理，自2018年5月31日开始，办理市行政中心“一卡通”及ETC设备，现将有关事项通知如下：

一、办理范围及数量

（一）行政中心车辆ETC的范围及数量。各县（市、区）、市直各单位、省属以上企事业单位、各人民团体公务车辆全部办理；驻行政中心单位工作人员个人购买车辆全部办理（每人限办1辆）；各县（市、区）、行政中心院外的其他单位副处级以上领导（含办公室主任）私家车辆允许办理（每人限办1辆）；各县（市、区）、行政中心院外的其他单位用于领取文件的私家车辆（每单位限办1辆）。

（二）行政中心人员“一卡通”的范围及数量。入驻行政中心各单位正式在编干部职工办理A卡，卡片印有本人姓名、照片、单位、电话，具有人员通行、食堂就餐、乘坐公交、市行政中心超市消费、银行卡功能；入驻行政中心各单位临聘、借调人员办理B卡，除印有本人姓名、照片、单位、电话外，加设使用期限，具有人员通行、食堂就餐、乘坐公交、市行政中心超市消费、银行卡功能；行政中心院内施工、维保、保洁等人员及院外单位经常出入行政中心人员办理C卡，印有本人姓名、照片、单位、电话，加设使用期限，具有人员通行、食堂就餐、市行政中心超市消费、银行卡功能;副厅级以上领导干部办理D卡，印有编号，卡片具有外挂电梯出入、人员通行功能，此类人员如需要具有食堂就餐、乘坐公交、市行政中心超市消费、银行卡功能的也可申请办理。

二、办理时间

申报时间：2018年5月31日至6月6日。

取卡时间：2018年7月23日至7月31日。

三、办理所需提供材料

(一)人员“一卡通”办理。各单位按照需求填写上报《人员“一卡通”信息统计表》、《批量开户个人客户信息表》（样式附后，经本单位主要领导签字，加盖单位公章）、人员身份证复印件1份（每张加盖单位公章）、白底电子版照片1张（规格：300gpj，为防止重名现象照片名称统一标识为身份证号），入驻单位临聘、借调人员需由所属单位提供聘期或借调期说明，报市机关事务管理局保卫科，作为办理依据。

（二）车辆ETC标签注册。公务车办理需单位介绍信（样式附后）、车辆行驶证复印件；私家车辆办理需所在单位介绍信（样式附后）、车辆行驶证复印件，本人工作证或身份证复印件，每人限1辆。（如注册车辆经常由非办卡人员驾驶出入、停放院内的，将按照《行政中心安全管理规定》中的规定，收缴“ETC”设备，并报注册单位纪检组备案）。

《人员“一卡通”信息统计表》、《批量开户个人客户信息表》、《车辆介绍信》表格请自行下载，邮箱地址：bwk7927@163.com密码：2057927；以上表格需书面和电子版同时报送，报送电子邮箱：bwk7927@163.com；报送书面材料地点：市行政中心综合楼510室；联系人：王伟；联系电话：2050294、13730149623。

四、办理方式

（一）人员“一卡通”。办理人员“一卡通”首先需向市机关事务管理局保卫科提出申请，经批准后，保卫科出具相关手续，由建设银行世纪城支行办理人员“一卡通”。按照《中国人民银行关于加强支付结算管理、防范电信网络新型违法犯罪有关事项的通知》要求，单一银行银行卡实体卡数量超过4张无法新开卡片，此类人员由建设银行世纪城支行提供上门服务，对个人所持银行卡进行归并处理，需对卡片进行归并的同志持本人二代身份证（若为无磁身份证或临时身份证需同时提供一种辅助证件，辅助证件包括户口本、社保卡、驾驶证，并提供身份证和辅助证件复印件）及建行卡（银行卡前9位为621700020或622700020或436742020）到指定地点办理按规定时间办理（具体办理时间、地点由市机关事务管理局另行通知确定），过期未办理者请自行携带上述证件及银行卡到世纪城支行办理。

（二）车辆ETC设备。本人持带芯片信用卡、身份证、行驶证、开车，到建行指定网点签约及安装。如没有芯片信用卡请本人先携带身份证，行驶证到指定网点办理信用卡，卡片申请邮寄回来后，根据上述流程办理。

五、使用时效

（一）“一卡通”。A卡的使用时效为在编职工任期内，更换工作单位需由职工所属单位对人员调整情况说明，以旧换新；B卡的使用时效为入驻单位临聘、借调人员聘期或借调期内，如续聘需向机关事务管理局提出申请，进行延期处理，最长为1年；C卡的使用时效为工作日，维保单位如申请延时，需做特殊说明，最长半年；D卡的使用时效为任期内，工作岗位调整需由领导工作人员或所属单位对调动情况进行说明。

（二）车辆ETC。入驻单位公务用车免检；入驻单位职工私家车辆实行年检制度，每年由各入驻单位对本单位所属职工私家车辆信息进行统计，统一上报，进行年检。

六、运行时间

试运行：2018年8月1日至8月9日。

正式运行：2018年8月10日。

七、其他事项

（一）要严格把关。各单位对符合办理出入卡的人员、车辆要严格审查，认真核实基本信息，按要求填报申报资料。

（二）要把握标准。对于人员“一卡通”、车辆ETC注册明确的范围和数量各单位均不得突破；对于行政中心院内私家车辆必须提供足够证明本人车辆的所有材料；对于行政中心院外单位及私用黑牌车辆、临时牌照车辆、7人以上面包车不予办理。原车辆通行证自2018年7月31日废止，对于未按规定进行ETC注册的车辆，8月1日以后一律不得进入行政中心。

（三）要落实责任。行政中心通行证件是出入行政中心的凭证，关系着行政中心办公秩序和安全，各单位对此工作要高度重视，积极配合；各县（市、区）由本级机关事务管理部门负责，市直各单位要明确1名主管领导，指定专人具体负责；要坚持“谁签批谁负责”的原则，对于提供信息不实，把关不严造成责任事故或问题的，依据有关规定追究相关负责人的责任，存在问题严重的单位将报市纪委，进行查处。

（四）及时回收通行证件。入驻单位在人员离岗时，及时回收行政中心“一卡通”，交由市机关事务管理局保卫科作报废处理，如因入驻单位未及时回收通行证件造成安全事故的，将严肃追究人员所在单位的责任。

（五）食堂就餐按照《机关食堂餐卡管理规定》执行。

附件：1.《人员“一卡通”信息登记表》

2.《批量开户个人客户信息表》

3.《车辆ETC注册信息表》

2018年5月29日