各县区、市直各单位：

目前，“五五”普法工作已进入整体推进阶段，全面提升我市的普法工作整体水平，为“五五”普法的总结验收做准备，是各地、各部门面临的主要任务，其中，规范普法档案是“五五”普法的一项重要的基础性工作，体现着一个部门普法工作的现状和历史进程,也是各部门开展普法工作的原始依据。为此,从今年起,各县区、各部门要全面加强本部门普法档案的管理工作, 认真进行收集、归纳、整理，查陋补缺，力争顺利通过明年的“五五”普法检查验收。为统一规范“五五”普法档案工作，现提出如下意见:

一、规范“五五”普法档案工作的重要意义

普法档案是各级法制宣传教育部门开展法制宣传教育工作的原始记载，是历史地、全面地反应本地本部门普法工作的重要依据，全国“五五”普法规划对普法档案工作提出了明确要求,并将普法档案工作作为今后普法验收的一项重要内容,普法档案的信息功能,为本地、本部门开展制法宣传教育提供了快捷、准确、优质的服务，充分发挥普法档案的作用对做好普法工作具有重要意义。

二、普法档案的内容及分类

普法工作是以五年为期限的阶段性工作,普法工作点多、面广、线长,普法档案材料种类较多,清晰、合理地分类是规范普法档案的关键,是科学立卷的基础，具体可分为三大类十种。

第一类：上级下发的各类文件、图表等历史资料。即：上级或法制宣传教育主管部门印发的带有指导、指示性文件。主要内容包括：普法依法治理工作规划、计划、实施方案、意见、总结、通知、会议材料、普法考核验收标准。（长期）

第二类：本部门、本单位自行起草签发的各种文字材料、图表等各种历史资料，这是本单位普法档案中最重要的组成部分，主要内容包括：

1、本单位普法依法治理五年规划、年度工作安排、实施方案、意见、汇报、总结、通知、简报、经验材料、影像资料、照片。（长期）

2、本单位法制宣传教育机构设置、成员调整的通知。(长期)

3、本单位法制宣传教育工作情况统计表。（长期）

4、本单位举办各种讲座、培训的参加人员名单、讲稿。（短期）

5、本单位组织的年度学法考试试卷、成绩登记簿、情况总结。(短期)

6、本单位主持召开的普法宣传教育工作会议通知、参加会议人员名单、会议记录。（短期）

7、本单位参加上级单位主持召开的法制宣传教育工作会议记录、会议材料。（短期）

8、本单位开展法制宣传教育的通知、照片、（底片）、录像、情况反映、总结。（短期）

9、本部门收集、购置的普法教材、学习资料、读本。（长期）

10、本单位在普法方面取得的荣誉证书、奖状、奖牌、将杯等。（长期）

第二类：下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料，主要包括：下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表。（短期）

三、普法档案的立卷和归档

1、档案材料的归类整理。普法档案收集齐全后要按照不同类别、不同保管期限分别组卷。文字材料多的单位可按年度、问题组成子母卷；文字材料少的单位可分年度组成综合卷。

2、普法档案要做到一年一整理。每年都要进行一次系统归档，在一年工作结束后次年三月底以前对上一年的档案材料进行整理、立卷。

3、普法档案要一式两份，一份为原稿，一份为复印件，一份交本单位档案室统一保管，另一份组卷后留本部门保存。

四、普法档案的管理

1、各单位要高度重视普法档案工作，把普法档案的规范化管理纳入普法整体工作中。

2、普法档案工作要明确专人负责，应由本单位负责法制选宣传的工作人员担任。

3、普法档案要单独立卷归档，与本部门党、政、工、团的资料分开，单独归档。

建立和规范普法档案是我市普法工作的共同责任，各部门、各单位要把这项工作做为“五五”期间的重点工作抓好、抓实，为“五五”普法的验收打下坚实基础。

2009年3月30日